miércoles, 27 de noviembre de 2013

A guardar, a guardar…

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Planillas declaración impuesto Canadá

Debido al sistema de autocotización fiscal en Canadá, es importante mantener y guardar los documentos que son soporte de nuestra declaración fiscal.

Los documentos soporte que deben guardarse dependerán de la persona fiscal en consideración: individuo, individuo desarrollando su propio negocio, una corporación, un fideicomiso y demás personas fiscales.

En esencia, los documentos deben ser fidedignos y completos, y esencialmente demostrar los ingresos o deducciones declarados en una declaración fiscal.

Los documentos pueden guardarse en papel o en forma digital. En este último caso, si la información fue creada, procesada, mantenida y guardada electrónicamente. En cuanto al periodo de retención, la regla general es que los documentos deben ser guardados por un periodo mínimo de seis años a partir del fin del año fiscal al cual hacen referencia.

Sin embargo, las autoridades fiscales pueden pedir su retención por un periodo mayor en algunos casos.

Presentamos los siguientes ejemplos:

– En el caso de una corporación, los documentos deben guardarse por dos años desde la fecha de disolución.

– En el caso de un propietario único, los documentos deben guardarse por seis años a partir del año que dicho negocio culmino.

– En cuanto a la documentación relacionada a la declaración fiscal de un fallecido, ésta debe ser guardada hasta la recepción del certificado “Clearance Certificate” o “Certificat de décharge” de las autoridades fiscales.

– Documentos relacionados a una adquisición o venta de propiedades, de acciones y  otra información que pueda tener un impacto al momento de una venta, disolución o liquidación de un negocio/corporación, deben ser guardados de forma indefinida.

Los documentos deben ser guardados por el periodo prescrito o hasta que las autoridades fiscales autoricen por escrito su destrucción.

Además, los documentos deben ser guardados en un lugar físico en Canadá, salvo en ciertas excepciones específicas. Es importante tener presente que, si las autoridades fiscales piden la documentacion y la misma fue destruida antes del tiempo de prescripción o sin autorización de las autoridades fiscales, tal circunstancia configura una ofensa, tanto civil como penal.

Este artículo ha sido presentado de manera informativa y no cubre de forma exhaustiva todos los casos y tipos de documentos a conservar.

Asesórese con su contador para su caso específico.

Por cualquier consulta escriban a bdavila@joronveilleux.com o a davila.malejandra@gmail.com, o por teléfono al (450) 466-2270 ext. 206 o al (514) 242-6212.