miércoles, 11 de diciembre de 2013

Condominios residenciales: Responsabilidad fiscal de los sindicatos de copropiedad

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Condominios residenciales Copropiedad Quebec

En Quebec, el sistema de condominios está reconocido en el Código Civil de Quebec. El sindicato de copropiedad es la figura legal responsable de proteger los derechos de los copropietarios y administrar y mantener las partes comunes del condominio.

Para los fines impositivos, el sindicato es considerado como una persona moral. Además, los condominios residenciales califican como “organizaciones sin fines de lucro” porque ellas operan, como el nombre lo dice, sin fines lucrativos.

Las sociedades sin fines lucrativos están exentas de impuestos si presentan determinadas características.  Sin embargo, una declaración fiscal a nivel federal y una a nivel provincial deben presentarse durante los seis meses del fin de ejercicio financiero del sindicato de copropiedad. Es de notar, incluso si esta declaración tiene un carácter informativo, penalidades monetarias pueden aplicarse por parte de las autoridades fiscales si no se presentan las declaraciones dentro de esos plazos.

Para poder preparar la declaración fiscal, el sindicato de copropiedad debe haberse inscrito en el Registro de Empresas de Quebec (“Registraire des entreprises”). Asimismo, dicha matriculación debe ser actualizada una vez al año. Es responsabilidad del sindicato de copropiedad de mantener los registros al día. Es así que es a través del Registro de Empresas que se puede ver quiénes son parte del consejo de administración del sindicato de copropiedad (presidente, vicepresidente y secretario).

Al estar inscrito, un número fiscal (NEQ) le es atribuido al sindicato de copropiedad para preparar y presentar sus declaraciones fiscales anuales. Una inscripción a nivel federal también es necesaria para obtener los números fiscales federales.

De la mano de la presentación de declaraciones fiscales viene la importancia de preparar los estados financieros. Estos estados financieros deben reflejar de manera fehaciente la situación económica del condominio. Es importante resaltar que legalmente una reserva debe mantenerse de año a año y el monto de la reserva está determinado por ley. Estos documentos deben acompañar la declaración fiscal, por tanto personas financieramente competentes cumplen un rol esencial y deben implicarse en el proceso de elaboración de dichos estados financieros y declaraciones fiscales.

Como nota final, se debe recordar que aun cuando los condominios residenciales están exentos de impuestos, de no presentarse las declaraciones fiscales antes mencionadas, se está exponiendo al sindicato de copropiedad a ser requerido por las autoridades fiscales.

Este artículo ha sido presentado solamente de manera informativa y no cubre de manera exhaustiva todas las situaciones relacionadas a un sindicato de copropiedad. Consulte con su contador de confianza toda situación personal.

¡Queremos desearles muy Felices Fiestas a todos nuestros queridos lectores! ¡Y hasta el 2014!

Por cualquier consulta escriban a bdavila@joronveilleux.com o a davila.malejandra@gmail.com, o por teléfono al (450) 466-2270 ext. 206 o al (514) 242-6212.

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