viernes, 3 de enero de 2014

¿Qué es y cómo funciona el Registro de Testamentos?

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Actualidad Notarial
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Notarios en Quebec Notaires Québec

¿Cómo averiguar si una persona dejo un testamento al fallecer? ¿Y cómo saber si el testamento que tenemos a la vista es el último que realizó y por ello el testamento válido? El inicio de toda sucesión requiere la búsqueda del último testamento válido de una persona. Diversas operaciones nos permitirán verificar estas situaciones.

Como principio general, al fallecer una persona, sus parientes próximos buscarán entre sus efectos personales la existencia de escritos que permitan conocer la última voluntad del fallecido. Estas búsquedas permitirán encontrar en algunos casos manuscritos del fallecido, escritos  y aun copias de un testamento notarial. Sin embargo, aun encontrando un testamento notarial, los herederos no tendrán la certeza de que se trata del último. Por otra parte, el hecho de no encontrar nada no implicará necesariamente que no exista testamento alguno.

También puede suceder que una persona, habiendo hecho un testamento notarial años atrás, no encuentre años después la copia del mismo y para mayor complicación no recuerde con qué notario lo hizo o que el notario ya no se encuentre en ejercicio o haya fallecido.

¿Qué hacer entonces? En todas estas situaciones, el testador, si éste se encuentra con vida, o su familia, en el caso de que el testador ya haya fallecido, podrá recurrir al Registro de Testamentos que lleva la Chambre des Notaires de Québec, (Orden profesional de los notarios  de Quebec) a fin de solicitar una búsqueda testamentaria.

Este registro fue creado en el año 1961 y su finalidad es llevar una memoria detallada de todos los testamentos otorgados ante notario. El pedido de búsqueda ante el registro permite en todo momento comprobar la existencia o inexistencia de los testamentos notariales que haya hecho una persona y de sus revocaciones. En el caso de que la persona haya hecho más de uno, permitirá determinar cuál es el último y por tanto el que será de aplicación. En cualquier caso, el registro emitirá un certificado de búsqueda que ofrecerá la información de quién fue el notario que lo instrumentó. Esta información facilitará el pedido de nuevas copias certificadas del testamento ya sea al notario ante quien se otorgó o,  si este ya no se encuentra en ejercicio de sus funciones, al notario que lo reemplaza o a la entidad ante la cual sus minutas (actos originales) se encuentran archivadas.

Un procedimiento similar se llevará a cabo ante el registro que lleva el Barreau du Quebec, (Orden profesional de los abogados  de Quebec) para verificar si un testamento ha sido otorgado por el fallecido ante un abogado.

¿Quién puede encarar esta búsqueda? Si el testador vive, solo él podrá solicitar esta información. Si el testador ha fallecido, el presunto heredero podrá solicitarlo acreditando el fallecimiento del testador mediante el Certificado de fallecimiento.

La presente columna es hecha a título general e informativo, sin otra pretensión que la de ilustrar al lector sobre los  aspectos notariales vinculados  al  diario vivir de una persona en la provincia de Quebec. Queda el lector invitado a buscar las respuestas concretas a sus necesidades notariales con el consejo de su profesional de confianza.

La presente columna es hecha a título general e informativo, sin otra pretensión que la de ilustrar al lector sobre los  aspectos notariales vinculados  al  diario vivir de una persona en la provincia de Quebec.Queda el lector invitado a buscar las respuestas concretas a sus necesidades notariales con el consejo de su profesional de confianza. 

Por cualquier duda pueden llamar al teléfono  514-513-9788, o escribir a rber@montreal-notaire.com.

Foto:  Captura de pantalla / YouTube (Chambre de notaires du Québec)