viernes, 7 de febrero de 2014

El ABC del uso de las procuraciones en Quebec

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Actualidad Notarial
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mandato o poder Quebec

¿Qué es una procuración? ¿Es lo mismo que un Mandato o un Poder? ¿Cuáles son los requisitos para otorgarlo y cuáles las consecuencias de firmarlo? He aquí una breve guía para revisitar a un viejo conocido, bajo la óptica de la ley vigente en Quebec.

Empezaremos diciendo entonces que el MANDATO es el contrato por el cual una persona, llamada mandante da a otra la facultad para representarlo en el cumplimiento de uno o más actos o negocios jurídicos, que la otra persona, llamada mandatario se obliga a ejercer en nombre del mandante.  Ese contrato, que puede ser escrito o verbal, implica un conjunto de instrucciones  acerca del acto o negocio que el mandatario llevará a cabo.

La aceptación del mandato por el mandatario, podrá ser expresa o tácita, es decir, podrá aceptar cumplirlo por escrito, o simplemente ejecutarlo, en cuyo caso se interpretará que lo aceptó.

Sin embargo, ese conjunto de instrucciones son dadas por el mandante al mandatario exclusivamente y sin intervención de terceros. Entonces ¿cómo es que los terceros podrán saber que el mandatario recibió las instrucciones del mandante y más importante aún, cómo sabrán esos mismos terceros los actos que el mandante quedará obligado por los actos que cumpla el mandatario en su nombre? La respuesta a esta pregunta es que la facultad de ser representado por el mandatario deberá surgir de un documento escrito, y que además ese documento deberá cumplir con ciertos requisitos.

Ese documento escrito es lo que conforme a la ley de Quebec recibe el nombre de PROCURATION en francés, POWER OF ATTORNEY en inglés y que en la mayoría de los países de habla hispana lamamos PODER o MANDATO

Si bien ese escrito no exige en principio formalidades, quien lo acepte querrá asegurarse de la autenticidad de la firma del mandante, a fin de que en el futuro éste no niegue su firma o el hecho de haber dado el poder. A fin de que el Poder o la firma del mandante  goce de autenticidad, el mismo podrá ser hecho por acto notarial o ser la firma del mandante  autentificada por un oficial público u oficial de “assermentation”. Este rol en Quebec  es ejercido por abogados, notarios y aquellas personas que se encuentren certificadas para hacerlo. Sin embargo, en general, los países de destino exigirán que sea un profesional del derecho quien lo haga y preferentemente un notario. Esta cuestión también deberá ser consultada en el lugar en el cual el Poder deba ser utilizado.

El Poder podrá ser especial, o sea  para un negocio jurídico  determinado, o general, es decir para representar al mandante en todo tipo de actos.

Si el mandato está redactado en términos generales, la mayoría de las legislaciones interpretarán que el mandatario solo puede efectuar actos de simple administración. Por ello, si se desea un mandato amplio, o sea, para el ejercicio de múltiples facultades, es necesario que determinadas facultades como la de comprar, vender, donar, hipotecar, tomar prestado, entre otras, estén específicamente mencionadas. Por último, el mandato se presume gratuito, salvo el caso del mandato profesional, en que se presume oneroso.

La presente columna es hecha a título general e informativo, sin otra pretensión que la de ilustrar al lector sobre los aspectos notariales vinculados  al  diario vivir de una persona en la provincia de Quebec. Queda el lector invitado a buscar las respuestas concretas a sus necesidades notariales con el consejo de su profesional de confianza.  

Por cualquier duda pueden llamar al teléfono  514-513-9788, o escribir a rber@montreal-notaire.com. 

Foto: Flickr / Jinny (CC)