martes, 17 de junio de 2014

Facilitadores de la vida digital: Respalde sus datos en la nube

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Inmigrante Digital
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respaldo nube redes sociales

Las redes sociales a veces pueden ser excelentes repositorios de información que se creía perdida, como esa foto con su familiar que creía desaparecida pero resulta que la publicó en Facebook hace años y la puede recuperar.

Sin embargo, la cantidad de información y archivos que manejamos hoy en día de manera digital es demasiado importante y abundante para confiarla sólo a las cargas en Facebook y a nuestros no tan fiables dispositivos.

Para evitar pérdidas de información importantes y facilitar su vida multiplataforma, a continuación algunos servicios gratuitos que puede utilizar para respaldar sus activos digitales en la nube y tener copias de respaldo a la hora de que sus dispositivos simplemente dejen de funcionar.

  • Dropbox

Uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Dropbox ofrece la oportunidad de instalar una aplicación en su computador y dispositivos móviles que facilita la carga y sincronización de archivos y carpetas.

Dropbox actúa en su escritorio como una carpeta más donde guarda sus archivos. La diferencia es que, cuando está conectado a internet, esta carpeta se sincroniza con su cuenta en línea de Dropbox, haciendo que sus archivos estén disponibles en línea y pueda acceder cuando lo necesite.

Las carpetas pueden ser privadas, públicas (accesibles a cualquiera que posea el enlace directo a ella) o compartidas (sólo accesibles a contactos específicos por invitación)

En el caso de los smartphones, la aplicación de Dropbox puede sincronizar las fotos tomadas con la cámara de manera automática cada vez que se conecte en un wi-fi.

La versión gratuita de Dropbox tiene 2 GB de espacio disponible, con la posibilidad de aumentar la capacidad para almacenar archivos invitando a referidos.

  • OneDrive

Anteriormente conocido como Skydrive, el servicio de Microsoft para respaldo de datos en la nube también viene en forma de aplicación que puede ser instalada en computadores de escritorio y móviles.

OneDrive se utiliza con su cuenta de Hotmail (ahora cuenta de Microsoft, con la que puede acceder a todos los servicios ofrecidos y/o adquiridos por la empresa) y su aplicación también incorpora una carpeta a su computador.

OneDrive viene con una capacidad básica de 7 GB de manera gratuita, con la posibilidad de ganar hasta 8 GB adicionales a través de su programa de referidos.

La gran ventaja de OneDrive es su integración con Office, lo que permite la edición rápida de documentos desde cualquier explorador, sin necesidad de descargar el archivo para modificarlo y volverlo a cargar.

OneDrive también está integrada con la aplicación de notas OneNote, permitiéndole respaldar sus anotaciones móviles en sus carpetas en línea.

  • Google Drive

El gigante de internet no podía quedarse atrás en cuanto al almacenamiento en línea. La plataforma antes conocida como Google Docs, que permitía la creación y edición colaborativa de documentos en línea ahora incluye muchas más funciones: carga de archivos, creación de carpetas y aplicaciones para escritorio y móviles que permiten el acceso y sincronización de sus archivos de manera más fácil.

Google Drive, gestionado con su cuenta de Gmail, incluye 15 GB de almacenamiento gratuito repartidos entre sus archivos de Drive, Gmail y Google Fotos.

La sincronización con Gmail le permite abrir los archivos que recibe en su correo electrónico a través de esta aplicación, editarlos y sincronizarlos en sus carpetas sin necesidad de descargarlos a su computador.

Existen muchas otras alternativas para la sincronización digital de sus archivos, incluyendo aquellas ya incorporadas a sus dispositivos móviles, como iCloud de Apple y Kies de Samsung. Lo importante es no quedarse sin respaldo, sin importar el o los servicios que use.

Una recomendación extra: no ponga todos sus huevos en la misma canasta. Si bien la nube es un instrumento útil, procure almacenar archivos importantes en un disco duro externo o utilice más de un servicio para sincronizar sus archivos, de manera de contar siempre con un “plan b”. Por ejemplo, esta publicación (y las anteriores) está sincronizada en tres servicios diferentes, además de estar registrada en este blog para el acceso público.

Y usted, ¿qué servicios utiliza para realizar un backup de su información digital? Recomiende sus favoritos en la sección de comentarios, en Facebook o en Twitter a través del hashtag #InmigranteDigital.

Twitter: @AngieRod

Foto: Flickr / IvanWalsh.com (CC)