viernes, 23 de enero de 2015

Mandato, procuración, poder… ¿son sinónimos?

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Actualidad Notarial Portada
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Foto: Captura de pantalla / YouTube (Chambre des notaires du Québec)

Foto: Captura de pantalla / YouTube (Chambre des notaires du Québec)

¿Qué es una procuración?  ¿Es lo mismo que un mandato o un poder? ¿Cuáles son los requisitos para otorgarlo y cuáles las consecuencias de firmarlo. He aquí una breve guía para revisitar a un viejo conocido, bajo la óptica de la ley vigente en Quebec.

Empezaremos diciendo entonces que el MANDATO es el contrato por el cual una persona, llamada mandante, da a otra la facultad para representarlo en el cumplimiento de uno o más actos o negocios jurídicos, que la otra persona, llamada mandatario, se obliga a ejercer en nombre del mandante.

Este contrato, que puede ser escrito o verbal, implica un conjunto de instrucciones acerca del acto o negocio que el mandatario llevará a cabo.

La aceptación del mandato por el mandatario podrá ser expresa o tácita, es decir, podrá aceptar cumplirlo por escrito, o simplemente ejecutarlo, en cuyo caso se interpretará que lo aceptó.

Sin embargo, ese conjunto de instrucciones son dadas por el mandante al mandatario exclusivamente y sin ninguna intervención de terceros.

Pero ¿cómo es que los terceros podrán saber que el mandatario recibió las instrucciones del mandante y más importante aún, cómo sabrán esos mismos terceros que el mandante quedará obligado por los actos que cumpla el mandatario en su nombre?

Para que el tercero contrate con el mandatario en representación del mandante, la capacidad de representación del mandatario deberá surgir de un documento escrito. Por otra parte, a los fines de la prueba de su calidad de representante el documento deberá cumplir con ciertos requisitos.

Este documento escrito es el que, conforme a la ley de Quebec, recibe el nombre de PROCURATION, en francés, POWER OF ATTORNEY, en inglés, y que en la mayoría de los países de habla hispana lamamos PODER o MANDATO.

Si bien ese escrito en principio no exigiría formalidades, quien lo acepte querrá asegurarse de la autenticidad de la firma del mandante, a fin que en el futuro éste no niegue su firma o el hecho de haber dado el poder.

A fin de que el poder o la firma del mandante  gocen de autenticidad,  el poder podrá ser hecho por acto notarial o por instrumento privado en el cual la firma del mandante  sea autentificada por un oficial público u oficial de “assermentation”.

Este rol en Quebec es ejercido por abogados, notarios y aquellas personas que se encuentren certificadas para hacerlo.

Si el país de destino en el cual el poder será utilizado así lo exige, el mismo deberá ser otorgado por ante un notario. Por ello es siempre recomendable consultar con un profesional del país donde el poder será utilizado cuáles son los requisitos de forma del Poder.

El poder podrá ser especial, o sea, para un negocio jurídico determinado, o general, es decir, para representar al mandante en todo tipo de actos.

Si el mandato está redactado en términos generales, la mayoría de las legislaciones interpretarán que el mandatario solo puede efectuar actos de simple administración.

Por ello, si se desea un mandato amplio, o sea, para el ejercicio de múltiples facultades, es necesario que determinadas facultades como la de comprar, vender, donar, hipotecar, tomar prestado, entre otras, estén específicamente mencionados.

Por último, el mandato se presume gratuito, salvo el caso del mandato profesional, en que se presume oneroso. Este sería el caso de un poder en favor de abogado, notario, contador,  administrador, etc,  para que éste lleve a cabo tareas propias de su actividad profesional.

La presente columna es hecha a título general e informativo, sin otra pretensión que la de ilustrar al lector sobre los  aspectos notariales vinculados  al  diario vivir de una persona en la provincia de Quebec. Queda el lector invitado a buscar las respuestas concretas a sus necesidades notariales con el consejo de su profesional de confianza. 

Por cualquier duda pueden llamar al teléfono 514-513-9788, o escribir a rber@montreal-notaire.com o a través de la GuíaNM.