martes, 12 de mayo de 2015

Administración de oficina, un campo solicitado en Quebec

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Foto: Cortesía RAC Champlain College

Foto: Cortesía RAC Champlain College

En el año 2012 se crearon 66.000 empleos en el campo de Administración de oficina en Quebec (imt.emploiquebec.gouv.qc.ca). Este es un campo muy extenso que toca muchos sectores diferentes, públicos y privados; médico, legal, educación y negocios.

¿Quién es un administrador de oficinaEl término con el que todos están familiarizados es secretaria, pero en la actualidad se utilizan muchos otros títulos, entre los que se encuentran: asistente administrativo, técnico administrativo, agente de oficina, coordinador de oficina, trabajador de oficina, equipo de soporte, etc. Cada año esta posición se encuentra entre las de mayor demanda en todo el Quebec. El Ministerio del Trabajo, Empleo y Solidaridad Social prevé que las perspectivas de trabajo en este campo son muy buenas para los próximos 2-3 años.

Un trabajador de oficina debe poseer una variedad de habilidades administrativas técnicas e interpersonales. Su principal obligación es ayudar o apoyar al director. De manera más específica, mantener  el inventario de la oficina, establecer procedimientos de oficina, recopilar datos, entrenar y supervisar el equipo, crear horarios, generar documentación de oficina, etc.

Un diploma colegial puede demostrar que una persona tiene conocimientos en su campo, lo cual le puede abrir más oportunidades de empleo y potencialmente aumentar la seguridad laboral. En Quebec existen 48 colegios públicos (cégeps) y en más de la mitad se ofrece el diploma en Coordinación de trabajo de oficina / Administración de oficina (inforoutefpt.org). Ya sea que la persona haya trabajado en este campo o simplemente esté comenzando, existen muchas opciones para inscribirse en un programa para obtener la certificación colegial adecuada.

Este invierno, el departamento de Educación Continua del College Saint-Lambert comenzó a ofrecer el programa de Administración de oficina a través del servicio de Reconocimiento de  Competencias Adquiridas (RAC). Este programa está dirigido a personas que tienen experiencia en este campo, estén empleadas o buscando un empleo. Una vez completado, el programa otorga un DEC en Administración de oficina.